İş və ya şəxsi həyatımızda önəmli məlumatları Word sənədlərində saxlamaq hər birimiz üçün adi haldır. Lakin bəzi hallarda fayllar müxtəlif səbəblərdən zədələnir, açılmır və ya məlumat itkisinin yaranmasına səbəb olur. Zədələnmiş faylların bərpası çox vaxt çətin prosesdir və əlavə alətlərdən istifadə etməyi tələb edir. Bu müzakirədə zədələnmiş Word fayllarını bərpa etməyin müxtəlif üsullarını və nümunələrini ətraflı şəkildə təqdim edəcəyik.
Microsoft Word-də “Open and Repair” (Aç və Bərpa et) Funksiyası
Bu, Microsoft Word-də zədələnmiş faylları bərpa etməyin əsas üsullarından biridir. Bu funksiyanı istifadə edərək faylı açmağa çalışmaq bəzən faylı bərpa edir və məlumat itkisinin qarşısını alır.
Nümunə:
Microsoft Word proqramını açın və “File” (Fayl) menyusuna keçin.
“Open” (Aç) düyməsini seçin və zədələnmiş faylı tapın.
Faylı seçdikdən sonra “Open” düyməsinin yanındakı oxu klikləyin və “Open and Repair” seçimini seçin.
Bu addımlar bəzi zədələnmələr üçün faydalıdır, amma faylın ağır zədələnməsi zamanı daha əlavə metodlar lazım ola bilər.
Əvvəlki Versiyadan Bərpa Etmək
Əgər sənədlərin avtomatik saxlanma funksiyası aktiv olubsa, bərpa edilə biləcək köhnə bir versiyanı tapmaq şansınız var. Windows-da bu xüsusiyyət “Previous Versions” (Əvvəlki Versiyalar) adlanır və bərpa prosesində çox faydalıdır.
Nümunə:
Faylın saxlandığı qovluğa gedin və faylı sağ klikləyin.
“Properties” (Xüsusiyyətlər) seçin və “Previous Versions” bölməsinə keçin.
Köhnə bir versiyanı seçib “Restore” (Bərpa et) düyməsini basaraq əvvəlki vəziyyətə qaytarın.
Word Faylını “Plain Text” Kimi Açmaq
Bu üsul, faylın zədələnmiş olduğu halda, məlumatın bir qismini əldə etməyə imkan verir. Word proqramı faylı açarkən, “Plain Text” seçimi ilə faylı yalnız mətn olaraq açır və bəzi hallarda fayldakı məlumatların itirilmədən oxunmasını təmin edir.
Nümunə:
Word proqramında “File” menyusuna gedin və “Open” seçimini seçin.
Faylı seçdikdən sonra “Files of Type” bölümündə “Recover Text from Any File” seçimini seçin.
Faylı açaraq, məlumatları plain text kimi oxuyun.
Bu metodla fayldakı şəkillər və formatlamalar itə bilər, amma əsas mətn məlumatlarını əldə etmək mümkün olur.
Üçüncü Tərəf Bərpa Proqramlarından İstifadə
Stellar Repair for Word, DiskInternals Word Recovery, və Kernel for Word Repair kimi xüsusi proqramlar zədələnmiş Word fayllarını bərpa etmək üçün effektiv həllər təklif edir. Bu proqramlar daha mürəkkəb zədələnmə hallarında faylı bərpa etmək üçün istifadə olunur.
Nümunə:
Stellar Repair for Word: Faylı açaraq, proqram faylı analiz edir və bərpa edilə biləcək məlumatları göstərir. Zədələnmiş faylların yenidən oxunaqlı vəziyyətə gətirilməsində bu proqram geniş imkanlara malikdir.
DiskInternals Word Recovery: Bu proqram müxtəlif zədələnmə hallarında faylları bərpa etmək üçün xüsusi alqoritmlərdən istifadə edir. Faylı seçdikdən sonra, proqram təmir prosesinə başlayır və oxunaqlı fayl yaradır.
Bu proqramlardan istifadə edərkən mütləq lisenziyalı versiyanı seçmək məsləhətdir, çünki pulsuz versiyalarda faylın tam bərpası mümkün olmaya bilər.
Online Bərpa Vasitələri
Bəzi online platformalar zədələnmiş Word fayllarını bərpa etmək üçün xüsusi xidmətlər təqdim edir. Ən çox istifadə edilən online bərpa saytlarına nümunə olaraq “OnlineFileRepair” və “RepairMyWord” göstərilə bilər. Bu saytlar faylı yükləməklə təmir etməyə çalışır.
Nümunə:
“OnlineFileRepair” saytına daxil olun.
Zədələnmiş faylı yükləyin və təmir prosesini başladın.
Təmir bitdikdən sonra bərpa edilmiş faylı yükləyin.
Bu online vasitələrin istifadəsində məlumat təhlükəsizliyini nəzərə almaq vacibdir. Çünki bəzi fayllar məxfi məlumatlar ehtiva edə bilər və etibarlı saytlardan istifadə olunmalıdır.
Backup Fayllarından İstifadə
Bəzi hallarda, faylların avtomatik olaraq backup versiyaları yaradılır. Fayl zədələndikdə, bəzən bu backup versiyalardan istifadə edərək faylı bərpa etmək mümkündür.
Nümunə:
Faylı saxlama qovluğunu yoxlayın və həmin qovluqda .wbk və ya .asd uzantılı fayl tapmağa çalışın.
Əgər belə bir fayl varsa, bu faylı açaraq son saxlanılmış versiyanı əldə edə bilərsiniz.
Bu metodların tətbiqi ilə, zədələnmiş Word fayllarının bərpa edilməsi üçün müxtəlif seçimləri sınamaq və mümkün qədər məlumatları itirmədən faylı bərpa etmək mümkündür.